本期为各位考生带来了2016国考公文写作方法:怎么样写好短急重的文字材料。在公务员考试中，申论试题中申论作文是分值比较高的一项考查内容，怎么样让自己的申论作文高分是每一个参加公务员考试考生们最为关注和期望的事情。国考网温馨提示考生阅读下文，相信能给考生带来肯定的帮忙。

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何谓短急重材料?顾名思义，就是指篇幅短、任务急、非常重要的材料。对于从事文稿起草工作的同志来讲，短急重材料可以说是家常便饭。笔者从事文稿起草工作已有几年时间，在工作中常常碰到这样的情况，领导忽然打来一个电话，需要在短期内起草一份要紧文件、汇报材料或者紧急公告。我最初接到短急重材料任务时，心里非常紧张，老担忧写不好，怕出错，影响工作大局。后来，经过身边写作高手的传帮带与我们的实践训练，逐步可以适应需要，比较优质高效地完成任务。那样，怎么样写好这种材料呢?这里，我谈谈我们的一些领会。

1、要点会意图

干活不依东，累死白扯功。与起草其他文稿一样，起草短急重材料时，第一要准确领会领导意图。领导的意图包含总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这类意图，才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏惧短急重材料，写不好材料，主如果没把领导的想法吃透、意图摸准。尤其是刚从事文稿起草工作的同志，对单位领导不知道，或许会有一点怕，总是接到写作任务后，不管领导是如何想的，不论上级是如何需要的，喜欢冥思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功。材料起草者要点会什么?通常来讲，应该知道领导交办材料的目的是什么，材料要讲解的基本看法是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那样，怎么样准确领会意图呢?

一要敢于问。有些领导在安排任务时，会主动找写材料的同志说明意图，这是再好不过的。但多数状况下，领导只不过寥寥数语简单地交代下任务。面对这样的情况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、需要、时限等，切忌不懂装懂、一知半解。

二要勤于思。领导交代工作意图，总是局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在同意材料任务之后，还要进一步精心考虑，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。

三要敏于行。领导交代任务时，要飞速动笔，将它主要看法和倡导等记录下来，预防有关需要出现遗漏。有时领导需要起草短急重材料，也是依据上级紧急文件、电话等需要而下达的，可通过查阅有关文件、电话记录与询问知情人等方法，深入知道意图。

2、应该注意积累

只有肚里有货，才能笔下有文。充分的筹备，足够的素材，是写好短急重材料的基础。有些同志材料写不好，根本缘由是不看重素材筹备，未学会第一手资料，领受任务后，不认真考虑，不认真筹备，随手写来，脚踏西瓜皮，写到哪儿算哪儿，遇见了困难，写不下去了，再去找素材，事与愿违。因此，认真积累素材，充分占有素材，是写好短急重材料的保证。从事文稿起草工作的同志，需要高度看重平常积累，把积累作为一项基础性、常常性工作，不断积累素材、积累常识、积累思想、积累经验。对素材积累工作，我汇总了三句话。第一句话是，闲时备，急时用。第二句话是，广积粮，深挖洞。第三句话是，既要储，更要用。照此而行，对写好短急重材料非常有帮助。所谓闲时备，急时用，就是说要把功夫下在平常，坚持早动手、早筹备，在工作中做个有心人，眼观六路，耳听八方，培养积累各种材料的好习惯，平常开会、交谈、念书、上网时，努力做到擅长察看、记录、剪报、追记，设法留住材料，以备不时之需，预防临阵磨枪。所谓广积粮，深挖洞，就是说既应该注意素材积累的广度，广泛采集生产经营、进步建设、改革调整、党的建设、维护稳定等很多方面的状况，又应该注意素材积累的深度，对有关工作进行深入关注、研究剖析，知其然且知其所以然。所谓既要储，更要用，就是说大家在积累、存储各类基础资料时，还要看重材料的用法，一旦起草短急重材料，就要擅长借助现有资料，把学会的状况应用于材料中。相反，假如光会储存信息资料，而不擅长用，这种积累无益于材料起草。

3、要理清思路

俗话说，磨刀不误砍柴工。接到短急重材料任务后，切忌不假思索、草率行事，需要定下神来，先把思路理清，再开始工作。理清思路主要包含两个方面的内容：

一方面，要理清材料的写作思路。换句话说，就是要搭好架子，把材料的提纲定好，最好是不只有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到哪种高度、深度、新意等，都要列出来，预防跑题，下笔千言，离题万里，写出来的材料不符合领导需要。我有个同事，在这方面是把好手。每当领导给他安排短急重材料任务时，他都看上去不紧不慢，先拿出一支笔、一张纸，静坐旁边，思索一会，简单写个提纲或者几个关键字后，再开始起草材料，而且几乎每次都是一气呵成。问他为何要这么做，他说思路通则文章通，假如写作思路没搞了解，没明确要写什么内容，先写什么后写什么，盲目动笔，就只能徒劳无功，反复折腾。

其次，要理清材料的写作方法。接到材料任务后，是一人单独写，还是多人合作写?是办公室文秘单独写，还是与有关部门的同志一块写?这是写作方法的问题，也是工作办法的问题，是在材料起草前需要想了解、确定好的。有一次，大家接到领导安排的一个短急重材料任务，向省领导报送汇报材料，内容包含企业介绍、近年来生产经营状况、十二五进步思路、下阶段工作计划、请求协调解决的问题等。因为时间紧、任务重，单靠一个部门、一个人的力量，很难优质高效完成任务，于是，大家明确由办公室一名同志牵头，经营、进步、财务、工程等部门各安排一名同志参与，一同起草，结果不到3个小时，就完成了材料任务，得到了公司领导的充分一定。

4、要借势把关

短急重材料虽然篇幅不长，但总是由于材料要得急、领导催得紧、时间不充裕，容易出现差错，而不可以像正常状况下，在写初稿之前，可以全方位采集资料信息，携带要解决的问题找一些人座谈，广泛听取各方面的建议，初稿形成后，打印出讨论稿，征求建议，然后进行修改，以保证材料的水平。尤其是一个人起草短急重材料时，即便想得再周到、再细致、再全方位，也难免存有局限性。因此，起草者要擅长借用外力，请本部门的同事或有关专业部门的同志对材料进行把关，确保材料水平。从把关的内容来看，主要包含政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的规范需要;文字关，是指材料要做到看法明确，语言精炼，结构严谨，条理了解，层次分明，直述不曲，无错别字等低级错误;数据关，是指材料中引用的有关数据要真实靠谱，不能弄虚作假，并应当用国家法定的计量单位;程序关，是指材料发出前，需要经过有关领导逐级审阅赞同，尤其是对公文还要根据行文需要完成核稿、签发、用印等程序。我原来一个同事，就有过这方面的教训。有一次，公司领导因参加省里组织召开的座谈会，要他紧急起草一份1500字左右的发言材料。他就没用好借势把关这一招，一个人旁边匆匆把材料写完送给领导，却遭到了领导的批评。原来，在他的材料里，不光有错别字，还有几个财务数据未准时更新，有几个专业术语搞混淆了。假如他在起草材料时，擅长借势，请同事帮助校对一下文稿，请专业部门把关一下数据与专业术语，就完全可以防止这类问题。
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