本期为各位考生带来了国家公务员考试公文写作方法:公务短信及微信的拟写与用法方法。要想提升申论的分数，考生必须要做到以下几个方面：天天关注社会热门；学习申论高分范本的写作；学会一些写作方法。国考网温馨提示考生阅读下文，相信能给考生带来肯定的帮忙。

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公务短信的结构原则：

一条完整的公务短信由称谓、主题、内容、尾语、署名、日期组成。

1.称谓适合礼貌

称谓要表达了解接收方的身份，并体现礼貌原则。若是给同事发公务短信，最好称呼具体人名，如尊敬的女性/男性，以示诚意和尊重;若是给上级领导发会议公告，称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位，如尊敬的李主任;假如公司里恰好有两位主任都姓李，就要表达得更具体些，可以加上他所在的部门，如尊敬的办公室李主任。称谓适合，交流和传递信息的成效才会更好。

2.首句反映主题

在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方准时高效地读取信息。在短信年代，大家享用着短信的巨大功能，也烦恼于短信诈骗和广告短信泛滥等信骚扰。公务短信假如没明确的主题，或许会被当作垃圾短信而忽视。

主题总结得当，并在首句中说明主题，便于接收方飞速知道短信的大体内容，如市场部项目讨论会公告，然后告知会议时间和地址，如8月5日上午9：00，701会议室。主题不清楚会干扰工作效率。譬如一条首句为公告的短信，对发送方来讲，会给以后的查看增加困难程度，影响查准率;对接收方来讲，需要打开短信阅读后才能了解主旨内容，非常不高效。

3.内容简洁条理

公务短信的正文可以参照事务性公告的写作模式，第一部分说明背景及目的，第二部分说明具体事情。在内容表述上应当做到以下两点：一是简洁明确。尽量用一条短信容纳全部信息，降低短信往来次数。假如需要传递的信息有多项，宜分点讲解。内容表述不可以有歧义，以免接收方根据我们的理解去办事。二是条理了解。比如，某单位领导发短信给他的秘书小赵：明天上午10∶00你去车站接一下李主任，另外把去年的工作报告给我看一下。署名：陈主席。职场小白会立马回复：好的，我立刻去办。有三年工作经验的小赵是如此回复的：尊敬的陈主席，来信收到。①明天上午9：30我到车站接李主任，接到后短信公告你;②去年的工作报告我已放在你的抽屉里。近期空气潮湿，你应该注意腿部保暖。署名：小赵。寥寥数十字，足见小赵做事的条理性。

4.尾语按需设置

若是普通的祝福短信，宜在结尾处注明无须回复或免回，以防止非必须的回复。若是比较要紧的事情，可在结尾处注明收到请回复，谢谢!以确保信息传递到位。假如隔了较长一段时间还没收到回复，有必要打个电话确认他们是不是收到信息。特殊的公务短信譬如公告，应用专用尾语特此公告，以示规范和严谨。

5.署名明确勿漏

与普通的生活短信、娱乐短信不同，公务短信较为正式和规范，结尾处需要署名。若短信末尾没署名，接收方又没保存过发送方的号码，他就无从得知发送方是哪个，也就失去了用短信传递信息的价值。

6.附上发信日期

普通公务短信的末尾最好附上日期，要紧公务短信的末尾必须要附上日期，以免导致误解。由于手机短信的发送存在着不确定原因，有时或许会延迟。一旦发生延迟，并且接收方又比较粗心，就大概弄错时间，由此耽误要事。

公务短信的用语原则 ：

短信不同于电话，不可以通过声音来传递情感，只能通过文字来表达，接收方则在字里行间揣摩发送方的语气和态度。因此发送公务短信时务必遵守礼貌、规范、温和三项基本原则。

1.礼貌

短信的开头应先致问候，一句你好就能让他们倍感亲切和自然。若是在下班时间发送公务短信，最好在开头表示歉意，说明事情紧急，期望得到他们的谅解。结尾处加上一句谢谢，也是有礼貌、有修养的体现。

2.规范

拟写公务短信需要做到语言规范，不可以含混表达。拟写前要先弄清短信的内容是什么，不一样的内容所用的格式与语言也不同。若是会议公告，最好用公告的写作格式，才会看上去正式和规范。如果是普通的节日祝福，可在短信开头写上尊敬的。

3.温和

短信中的每一字、每一句都要叫人感觉到你面带微笑，态度温和，娓娓而谈。只有让他们感觉舒适，才能够帮助交流及工作的顺利拓展。

公务短信的内容规则 ：

用公务短信的目的在于使公务联系变得快捷，因此公务短信的语言应简明扼要，内容应严谨规范，字数一般控制在一条短信之内，以便接收方迅速读取信息。

1.内容应与公务有关

公务短信的内容需要与公务紧密相连，不然就失去了意义。特别需小心的是，不可以借公务短信发送垃圾信息或者广告。

2.简明扼要，突出要素

公务短信的拟写要力求务实，用最简明扼要的语言传递信息。譬如，在开头讲一堆开场白，最后才说今晚要开会，不只画蛇添足，而且影响工作效率;应直接说明开会的时间、地址、内容与需要携带的物品等。除此之外，应突出要素，把要素放在最前面，然后再作具体说明，说明也需要与要素有关。

3.切忌过于口语化

公务短信虽然不必做到公文那样的正式、严谨，但毕竟事关公务，比普通的短信严肃、合法，因此语言表达切忌过于口语化，互联网语言更应小心用。譬如互联网语言亲会给人轻佻的感觉，不只有损于单位的形象，也会干扰接收方对短信的看重程度，妨碍工作的顺利拓展。

公务短信的用法规则 ：

1.发送时间适合

公务短信最好在工作时间发送，以保证接收方准时处置。早上8：00以前、晚上10：00将来最好不要发公务短信，由于短信提醒的响声或震动声会影响他们休息。公务短信也不适合在周末发送，由于他们不可能有处置公务的积极性，非常难保证信息的传递成效。假如遇见紧急状况需要发短信，应先致歉，再说明缘由。

2.妥善处置接收延迟的状况

接收延迟问题在手机短信中较为容易见到，因此，若是比较要紧的事情，最好请他们回复以确认收到，或者在短信发送之后致电他们询问接收状况。

3.了解短信发送限制

短信能否完整顺利地发出，取决于运营商有什么规则限制。有时短信内容涉及一些敏锐字眼，或许会被过滤或屏蔽，致使他们没办法收到。另外，假如短信内容超越70个汉字，应分成两条发送，一次性提交大概出现超越字数部分丢失的问题。

4.不能滥发短信

公务短信应仅限于拓展公务活动，用职员需要遵守职业道德，不可以借助工作之便滥发短信。要做到三禁止：禁止发送与公务无关的短信;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关职员发送信息。

5.谨慎防范手机短信让人借助

不法分子冒充政府、企事业单位发短信进行诈骗的现象层出不穷，因此对公务短信系统应指定专门职员负责，确保公务短信用于公务联系。各单位还应该对公务系统加强监管力度，加大对垃圾短信和不真实政务信息的过滤，发现违法苗头要准时跟踪，必要时应报案，以维护本单位的合法权益。
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