考点1 信息处理能力

（1）Word

①设置文本格式——字体的字号、字体、字体颜色、加粗、倾斜等。

②设置段落格式——段落的对齐方式、段落的缩进与间距、段落的边框和底纹等。

③设置页面格式——页边距、纸张方向及大小、页面行数等。

④在文档中插入对象并设置格式——在文档中插入表、图、文本框并设置其格式。

⑤页眉、页脚、页码的设置——双击页眉页脚部分，会出现【设计】选项卡，对其进行设置。

⑥替换——实现文字内容的批量修改、删除、设置样式。

（2）Excel

①工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。

②工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。

③默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。

④Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如A1（列号为A，行号为1）。

⑤函数公式

求和函数——SUM；求平均值函数——AVERAGE；求最大值函数——MAX；求最小值函数——MIN；统计函数——COUNT；求标准差公式——STDEVP；排名函数——RANK；众数函数——MODE

（3）PowerPoint

①普通视图：是 PowerPoint 的常用视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。

②幻灯片浏览视图：在该视图中，幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中的，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片。

③备注页视图：备注页视图用于演示者为幻灯片添加备注。备注是演示者对每张幻灯片的注释或提示，仅供演示者使用，不能在幻灯片上显示。

④阅读视图：在该视图中，幻灯片按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标左键或按回车键可显示下一张幻灯片，按【Esc】键或放映完所有幻灯片后，则返回原视图。