1.(单选题)在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（  ）。

A.词组

B.发文字号

C.惯用语

D.缩略语

【答案】B

【事业单位考试网（www.）解析】依照《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文中的数字，除了部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。本题答案选B。

2.(单选题)公文中函的重要功能之一是（  ）。

A.反映问题

B.记载情况

C.商洽工作

D.传达重要精神

【答案】C

【事业单位考试网（www.）解析】函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。本题答案为C。

3.(多选题)通报是表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种公文。下列有关通报的说法正确的有（  ）。

A.通报只能应用于不相隶属机关的交流

B.所有的通报都必须写决定要求

C.情况通报可以只对有关事实作客观叙述

D.批评性通报结尾通常要有针对性地提出防范措施或规定

【答案】CD

【事业单位考试网（www.）解析】A项错误，不相隶属机关的交流用函。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

B项错误，通报可以分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。表彰性通报和批评性通报应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报一般不写决定要求。

C项正确，情况通报是传达情况、沟通信息，指导当前工作的通报，为了让下级单位或民众对一些重要事件或全局状况有所了解，这类通报具有沟通和知照的双重作用。情况通报可以只对有关事实作客观叙述。

D项正确，批评性通报用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训。为防止类似问题发生，批评性通报结尾通常要有针对性地提出防范措施或规定。

本题答案（说法正确的）为CD。

4.(单选题)下列说法错误的是（  ）。

A.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

B.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

C.不同文字稿是同一内容用两种或以上文字撰写的文本

D.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

【答案】B

【事业单位考试网（www.）解析】A项正确，草稿指拟成而未最后定稿的历次文稿，不具备正式公文的效用。

B项错误，试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定试验推行期间具有正式公文的法定效用。试行本主要适用于发文机关认为公文内容待一段时间的实践检验后可能将予修订的情况下使用的文本。

C项正确，同一公文在形成过程中需要用两种或两种以上文字撰写和制作时，会形成不同文字的文稿或文本。在我国，以汉文和其他兄弟民族文字撰制的同一公文的不同文字的文稿、文本的效力完全等同。

D项正确，副本是公文正式签署本的复份，经盖章后正式对外发布的副本具备正式公文的法定效用。

本题答案（错误的）为B。

5.(单选题)对于不加盖印章的公文，其发文机关署名应在（  ）。

A.成文日期的下一行

B.成文日期同行空两个字后

C.正文或附件说明下空一行右空二字

D.正文或附件说明下空一行左空二字

【答案】C

【事业单位考试网（www.）解析】根据《党政机关公文格式》的有关规定，不加盖印章的公文。发文机关要在正文下空一行，右空二字。如果发文机关署名比成为日期段，则首字比成文日期往左移两个字，成文日期右空四字。联合行文时，每行一个机关署名。本题答案为C。