目前，公司正处在一个飞速发展的阶段，开会是公司各单位必不可少的一项日常事务。如何高效地开会，是一个十分值得探讨的话题。

一、会议的分类和程序要明白如何才能高效地开会这个问题，必须首先要搞清楚会议的目的，有目的地来组织召开会议，才能收到预期的效果。而会议的目的，取决于会议的类别，不同类别的会议，其目的各不相同。我认为，在公司当中，会议一般可以分为传达性会议、讨论性会议、汇报性会议三种。（一）传达性会议传达性会议，意在向与会者传达某种信息。一般以部署战略规划、贯彻指示精神、通告经营业绩、颁布规章制度等为目的。会议发言人一般是公司高层决策者，听众可以是公司执行层面的人，比如中层管理者、基层骨干等，有时也可以是公司全体员工。这类会议除少数需要与会代表作表态发言外，一般不需要听众发言。既然传达性会议的重点在于“传达”，那么，信息的到达率、领会率就理所当然地成为评价传达性会议优劣的一项关键指标。我们可以把信息的到达率理解为明确的接收（只是知道了，但并不一定领会了）到了会议所要传达信息的听众占所有与会人员人数的百分比。信息的领会率则可以理解为真正理解了会议主旨的听众占所有与会人员人数的百分比。显然，这个比例一般是低于信息的到达率的。

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目前，公司各种大会小会不少，也存在着一些问题。若能按照上述方法，明确地区分各种会议类型，有针对性地安排会议内容和程序，将能够更好地提高会议效率、改善会议质量。