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看到题目可能大家觉得不值一提,开会?谁不会。可是下面的问题,您可能会经常遇到:会议开始的时间到了,会议室仍然被其他人员占用,没有会场地;会议开始的时间到了,投影仪无法正确连接;需要打印出来的材料没有打印出来;与会人员需要在白板上表达自己的思想时,却发现白板笔无法书写;主要发言人讲的很差,如:进行设计评审时,主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来会议失去控制,跑题严重与会人员迟到,会议推迟在开会过程中人进人出,会议混乱会议开完了,大家各奔东西,没有人整理会议纪要,达成的意见没有记录。会议开完了,发现没有开会的必要,可开可不开的。会议的时间太长,在会议过程中废话太多
上述的问题会造成时间的严重浪费,那么如何开好一个会议?流程!需要一个规范的流程作为指导:1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员2.通知与会人员,事先就会议的主题、目标进行沟通,对需要审查的资料事先审查3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑4.打印会议资料,发放下去5.接待与会人员,对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站6.事
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光笔录音机板檫等地点是否明确?场地的容量是否足够?场地的位置摆放是否合理?主题是否明确?主要发言人是否准备充分了?需要发放的资料是否准备齐全了?会议资料是否发放到每个人手里了?会议的变更是否通知了相关的所有人员?公务员考试网推荐专题
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