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秘书向领导口头汇报的技巧
综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。在新形势下,各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。如何适应新形势,不断提高文稿质量,是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。写好机关综合文稿,除了勤学苦练外,掌握文稿拟草要领也很关键。一、准确领会掌握领导意图。机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要文秘工作人员平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。多听,就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。多记,就是随时随地把领导的
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容、用语、表述等准确贴切,做到草稿不草率,初稿不粗糙。对领导修改意见和会上讨论提出的意见,反复揣摩,严格遵照这些意见打磨文稿,恰如其分地体现领导意图。通过反复修改、润色,做到观点有新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新文风,使综合文稿具有较强的针对性和指导性,使人有所启迪,有所触动,有所收获。公务员考试网推荐专题
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