秘书向领导口头汇报的技巧汇报，是下级向上级用口头或文字的形式报告情况，提出建议的行为，它是秘书人员一项经常性的工作。秘书向领导进行口头汇报要把握以下技巧。 一、作好准备。“凡事预则立，不预则废”。无论是单项专题汇报，综合情况汇报，还是首长指示落实情况汇报，完成任务汇报，都必须认真做好准备。首先，要做好思想准备。向领导汇报，既要消除紧张心理，又要克服无所谓的态度，调整情绪，树立信心，认真对待。其次，要做好资料准备。“巧妇难为无米之炊”，充分占有资料是汇报成功的基础。如果情况不熟悉，或某方面的情况还不明了，就不能凭主观臆断、道听途说去汇报，搞所谓“领导要，我就报，准不准，不知道”那一套。只有通过调查了解，准确掌握情况，才能列入汇报。第三，要搞好“战术想定”。要在明确领导意图的基础上，确定汇报主题，把握汇报重点，组织汇报材料，合理安排内容的顺序与层次；对汇报中可能出现的情况，领导可能提出的问题，要做到心中有数，预有准备，不能仓促上阵。 二、选择时机。这里所说的时机，是指要适时汇报，以获取较好的时效价值。除了紧急事件需及时汇报和领导规定或安排时间的汇报外，秘书应注意选择以下时机进行汇报：当本人分管或领导交办的工作告一段落时；工作中遇到较大困难，想求得

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，秘书人员不能把讲究汇报技巧理解为在领导面前“耍嘴皮子”、“投机取巧”，更不能把汇报看作是表白和炫耀自己的机会。那种借汇报有意识抬高自己，贬低别人，报喜藏忧的作法，可能会得宠一时，但终究会留下隐患，不仅会影响到领导正确决策，同时也会直接影响到秘书本人在领导者心中的形象，一害事业，二害本人。