党政机关公文排版要求 一、公文用纸版面要求 采用A4型纸，版心尺寸为156mm×225mm。每面排22行，每行排28个字，即在Word2003软件中，页面设为A4型，上、下、左、右边距分别设为37、35、28、26mm,字间距设为标准，行距设为28磅。 二、印制装订要求 双面印刷，左侧装订，页码套正，误差不超2mm。 三、公文格式各要素编排规则 （一）版头部分 1.份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 4.发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，醒目、美观、庄重。 5.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排。 6

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文中二维条码的编排 有条件的地区可以根据实际情况开展公文条码应用，技术上按照《机关公文二维条码使用规范》执行。二维条码编排在版心下边缘右下侧位置。二维条码的上边缘距版心下边缘3 mm，右边缘距版心右边缘5 mm。二维条码尺寸为宽50 mm，高大于10 mm、小于25 mm。