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  如何做好公文校对工作
发表评论 来源: 编辑:kaifamei 日期:2026-09-29
如何做好公文校对工作 一份好公文的形成,就像制做一件衣服一样,文字校对则是其中最后一道工序——后整理。怎样才能做好校对工作呢?做好公文校对工作,必须具有认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风,需炼就一双“火眼金睛”,快速准确地把经手文稿的毛病查找出来,一网打尽,确保公文质量。 校对就是以定稿和格式设计要求为基准,对校样(反映印版全貌的纸样)或缮写誊录完毕的文件进行全面核对检查,以发现并纠正各种错漏,确保文件质量。 一、公文校对的重要性 1.校对文稿是公文写作的最后一个工作环节,是保证公文质量的重要措施之一。 2.校对文稿可避免错漏情况的发生,保证公文顺利印刷。 3.校对文稿是文秘人员的基本功之一,也是文秘人员的重要职责之一。 二、公文校对的原则 (一)忠于原稿。校对文稿应以原稿为准,绝对忠实于原稿。 (二)使用统一的校对符号。严格按照中华人民共和国国家标准校对符号及其用法的要求,准确使用校对符号,标于校样稿的版心之外,一般不在原错字处增删改动。 (三)改稿须经批准。在未经签发和核稿人同意的情况下,校对文稿时,即使是拟

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放过;不可因为事杂事多而轻易放过。 3.注意排版。一般每页排22行,每行排28字,确保疏密一致,文面美观。总之,在文稿校对时,必须积极调动学、读、思、问、改、悟“六要素”,时刻绷紧认真仔细这根弦,做到好学、常读、巧思、会问、善改、能悟,才能确保不出差错、少出差错。
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