函, 所指的乃是信件。公函, 是各级机关以及群众团体相互之间, 在联系工作、商议问题、询问事情之际所运用的, 一种常用的行政公文。瞧瞧下面的公函格式！
公函格式怎么写
公函的结构形式更多公务员考试网题库就点击这里，一般由四部分组成：
第一部分, 标题。标题通常写为“xxxx公函”, 其位置处于第二行的中间部分。紧接着, 在右下边书写发文的种类以及编号, 比如是“询字第xx号”, 这里的字可以写得小一些。
第二部分, 收函单位的名称, 于标题之下的第二行, 以顶格的方式来书写接收单位的名称, 像“xx计划生育管理干部学院: ”这样的, 要写其全称。
第三部分, 正文。于单位名称之下, 另起一行, 空两格书写正文。倘若为复函, 需表明对方于几月几日所发第xx号来函已收悉, 随后针对相关事项再予以答复。
第四部先在右下角第三行, 写发函单位的全称以及日期, 再加盖公章, 最后写分, 署名和日期。
公函格式
单位公函是由首部, 正文以及尾部这三部分共同构成的。其各部分在格式方面, 内容方面, 还有写法要求方面, 具体如下:
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题, 公函标题通常存在两种形式, 其一乃是包含发文机关名称、事由以及文种所共同构成, 其二则乃是单由事由以及文种所构成。
2、被主送的机关, 也就是会收到文件并处理其中函件相关事项的机关单位, 要在文件开头的位置, 顶着最上面的一格, 写清楚它的全称或者经过规范后的简称, 写完之后还要加上冒号喔。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
首先要对发函的缘由予以阐明, 通常需归纳交代发函的目的、依据以及原因等方面的内容, 接着运用“现将有关问题说明如下: ”或者“现将有关事项函复如下: ”等这类过渡语进而转入后续内容。对于复函的缘由部分而言, 一般先是引叙来文的标题、发文字号, 随后再交代依据, 以此来说明发文的缘由。
2、主体
此乃函的核心内容部分, 主要对致函的事项予以说明。函的事项部分内容单一, 遵循一函一事原则, 行文之时需直接陈述事情本身。不管是洽谈工作, 还是询问以及答复问题, 又或是向有关主管部门请求批准事项等, 均务必使用简洁且得体的语言, 将需要告知对方的问题、意见详细叙写清晰。倘若属于复函, 还得留意答复事项的针对性与明确性。
三、结尾
通常会以礼貌性的言语, 向对方表达希望, 或是请求对方协助去解决某一个问题, 又或是请求对方及时进行复函, 还或是请求对方提出意见, 要么就是请求主管部门予以批准等等。
四、结语
一般而言, 按照经函询、函告、函或者函复的事情, 来挑选运用不一样的结束语 , 像是“特此函询” , “请即复函” , “特此函告” , “特此函复”诸如此类。有的函也能够不使用结束语 , 倘若属于便函 , 能够如同普通信件那般 , 运用“此致” , “敬礼。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
公函格式范文一：
xx大学教务处：
为提升我社青年记者业务能力, 我们决定从现有的记者当中, 挑选出15名青年记者, 前往贵校新闻系进行脱产进修, 为期一年。进修起始时间为20xx年xx月xx日, 结束时间是20xx年8月。有关进修费用需按照上级相关文件规定予以缴纳。若同意, 望尽快函告我们。
此致
敬礼!
xx日才民社人事处
20xx年6月30日
公函格式范文二：
xx师大教务处负责同志：
我们学院属于刚刚起步组建的单位, 师资方面的力量相对而言较为薄弱。为了能够提升教学质量, 我们做出决定, 要聘请你们学校的xxx副教授, 从下个学期开始, 担任我们学院写作课程的教师。具体的时间安排是, 从20xx年8月23日起始, 一直到20xx年I月20日结束, 每周会有两次授课, 每次时长为两小时。要是你同意的话, 我们将按照相关规定支付讲课的报酬。收到信件之后, 希望能够函复, 如此才好, 盼复！
此致
敬礼！
xx学院
20xx年6月20日
公函格式范文三：
xx公司：
贵方有关保险事宜的6月xx日来函知悉，特函告如下：
一、进行综合险的投保事宜, 在并未获取到我们顾客所给出的明确指示的情形现状下, 我们通常一般会选择投保水渍险以及战争险, 要是贵方愿意去投保综合险, 那么我方能够以稍高一筹更加高昂一点的保费来代为进行此保险的投保操作。
二、有一种特别保险叫破碎险, 它要收取额外保费, 其现行保险费率是2%, 对于损失, 只赔付超过5%的那部分。
三、关于保险金额, 我方留意到贵方打算基于装运给贵方的货物给按发票金额另外增添10%来进行投保, 对于此我方会如实遵照这样的要求去办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司
20xx年xx月xx日
公函格式范文四：
致：贵州xx机电安装公司项目部
事由：
关于各子项单位工程开工的报审事宜
内容：
本工程各子项的单位工程划分, 在下发给你们的《贵州xx化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》里有明确规定, 今后每个单位工程开工, 都要向项目监理站报送开工报告的系列文表, 还要向建设单位报送开工报告的系列文表, 开工前的准备工作一般应包括下列内容:
1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;
2、开工所需的施工图纸已然抵达, 其中白图是应当有业主签章的, 并且已经完成了交底会审。
3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;
4、用于施工的劳动力已然进场, 并且已经布置妥当, 机械也同样如此, 已进场且布置就绪, 特种工种、测量仪器以及主要施工机具都已经进行报审, 而且最终经得批准。
5、设备安装的基础已中交验收;
当以上内容相关的准备工作大体上都已具备之后, 就一定要向项目监理站以及建设单位呈交开工报告, 并且在获得批准以后才能够开始进行施工, 除了存在某些特殊情况, 这种情况下需要同业主进行商定, 同时告知监理单位之外, 不然的话就绝对不可以擅自开展施工。
抄送：
各施工单位项目部、业主基建处
项目监理机构：
总专业监理工程师：
日期：20xx年3月22日