国际食物政策研究所北京办事处招聘行政助理现因工作需要，国际食物政策研究所北京办事处公开招聘行政助理1名，帮助办公室主管负责办公室的行政、财务管理和公众号维护。该职位为2年期固定时限、可续约，任职者向IFPRI中国项目负责人和办公室主管汇报。

国际食物政策研究所北京办事处招聘行政助理

现因工作需要，国际食物政策研究所北京办事处公开招聘行政助理1名，帮助办公室主管负责办公室的行政、财务管理和公众号维护。该职位为2年期固定时限、可续约，任职者向IFPRI中国项目负责人和办公室主管汇报。

1、单位介绍

国际食物政策研究所成立于1975年，总部设在华盛顿，主要致力于提供食物和营养安全方面的前沿研究和政策策略，促进达成可持续减贫及消除饥饿和营养不好的的目的。1996年，IFPRI在中国农科院设立其北京项目联络处。2003年，IFPRI与中国农科院农业经济与进步研究所联合打造国际农业与农村进步研究中心。单位详细情况见IFPRI总部网站：http://www.ifpri.org/;IFPRI北京分站：http://cn.ifpri.org/。

2、岗位主要职责

1.收入支出核算：采集并归档收据，前往银行收取预付款并支付成本，按期编制财务开支报告

2.会议准备：为研讨会或其他按期会议预约房间及餐饮、购置讲坛等所需的办公耗材

3.置办耗材：按期购置平时办公用品，以充分保证工作所需

4.文案记录：按期归档会议和活动安排、整理文案，以保证文稿系统的有序、完整和可追溯

5.行程安排：拟定差旅计划表、办理签证、签发机票并应付行程的其他需要。审察并编制差旅成本报告，上报项目负责人或其他指定的人批准

6.访客接待：安排访客行程、预约酒店/办公室、预借和归还办公室钥匙、链接互联网、帮助健全会议/讲坛安排

7.支持宣传有关的工作

8.与其他安排的工作

3、聘用条件

1.大学学历，英语/行政管理专业优先;

2.有财务及有关工作经验者优先;

3.精通文字处置、电子表格、电子邮件及互联网，熟练运用office软件及其他办公设施，如Word, Outlook, Excel和PowerPoint等;

4.具备扎实的中英文读写、听说能力;

5.能同时应付多个工作任务，并区别轻重缓急有序完成。自律，能在肯定的指导下高质完成所负责的工作;

6.靠谱且勤勉尽责，注意细节、学习力强者优先;

7.社交能力强，具备较强的交流、协调、组织及实行能力，有团队合作精神。

4、薪资待遇

提供社保，薪酬面谈。

5、报名方法

有意者请将个人简历发送至邮箱：ifpri-beijing@cgiar.org/ yunyun.su@cgiar.org。

截止日期：2022年3月12日或至招到适合人选

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