⑤插入艺术字

选择"插入/图片/艺术字"命令，打开对话框后选择一种艺术字样式，并进行相应的字体格式设置。

⑥插入图表

选择"插入/图表"命令，将插入一个图表，并打开一个数据表。在数据表中直接修改图表横轴或纵轴的坐标文字以及相应的数据内容，图表会随着发生变化。还可以从文本文件中导人数据。或插入Microsoft Excel工作表或图表。

⑦插入媒体文件

a.插入影片或声音。选择"插入/影片和声音"命令，选择"剪辑管理器中的影片(或剪辑管理器中的声音)"选项，在剪贴画任务栏中选择所需的影片(或声音)的类别，然后单击要插入的影片(或声音)，从弹出的菜单中选择插入即可。

b.播放CD乐曲文件。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质的音源，可以插入CD音乐。具体操作步骤同上，只要在选择"插入/影片和声音/播放CD乐曲"命令，在对话框中进行相应的设置就可以了。

(3)演示文稿的浏览

①幻灯片的视图方式

a.普通视图。普通视图可以用于输入、编辑和排版演示文稿。

b.大纲视图。主要是用于输入和修改大纲文字。当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。

c.幻灯片视图。幻灯片视图可以清晰地显示文稿的效果，可以从细节方面对演示文稿的单个幻灯片进行进一步的设置和修饰。

d.幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片。

e.放映视图。幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕，就像是一个实际的幻灯片放映演示文稿。在该视图中，用户可以看到图形、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。