1.(多选题)公文是行使机关职能、实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能、（  ）和凭证记载功能。

A.行为规范功能

B.立法依据功能

C.公务联系功能

D.宣传教育功能

【答案】ACD

【事业单位考试网（www.）解析】公文的基本功能是能够逾越时间与空间有效地记载、传递与存贮公务活动所需的信息，是机关行使职能的重要工具，具体表现为：1、领导和指导功能；2、纵向联系功能；3、行为规范功能；4、横向联系功能；5、宣传教育功能；6、依据和凭证功能。

因此本题答案是ACD。

2.公文如需标注份号，一般用9位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。（  ）

A.正确

B.错误

【答案】B

【事业单位考试网（www.）解析】根据《党政机关公文格式》的有关规定：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。题干中“9位”表述错误，本题判断为错误。

3.(单选题)根据《党政机关公文处理工作条例》，下列关于公文管理的表述不正确的是________。

A.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁

B.公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施

C.设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室

D.公文被废止的，视为自始无效；公文被撤销的，视为自撤销之日起失效

【答案】D

【事业单位考试网（www.）解析】A项正确，根据《党政机关公文处理工作条例》第三十五条规定：“不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。”

B项正确，根据《党政机关公文处理工作条例》第三十条规定：“公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”

C项正确，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十九条规定：“党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。”

D项错误，根据《党政机关公文处理工作条例》第三十三条规定：“公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。”

本题答案（不正确的）为D。

4.(单选题)通报的正文结构包括（  ）。

A.缘由、事项和执行要求

B.缘由、事项和尾语

C.主要事实、分析评论、决定与要求

D.缘由、情况与问题、今后工作打算

【答案】C

【事业单位考试网（www.）解析】通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。按照内容性质，通常将通报分为三类：表彰性通报、批评性通报和情况通报。表彰性通报和批评性通报正文结构有三部分：第一部分是说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹和错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分是对所叙述的事实进行准确地分析、中肯地评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训。第三部分，一般是对表彰的先进和批评的错误提出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实需要，发出号召或提出要求。情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。

本题答案为C。

5.(单选题)公文中涉及到机关名称时，常采用机关全称或者规范化的简称。下列机关简称中不规范的是（  ）。

A.“国务院港澳事务办公室”简称“国务院港澳办”

B.“中华人民共和国工业和信息化部”简称“工息部”

C.“中华人民共和国住房和城乡建设部”简称“住建部”

D.“国务院国有资产监督管理委员会”简称“国务院国资委”

【答案】B

【事业单位考试网（www.）解析】B项，中华人民共和国工业和信息化部，简称:工业和信息化部，工信部。其他简称均正确。本题答案为B。