1.(单选题)下列关于退文做法不妥当的是:( )。
A.退文前,退文单位需与来文单位进行电话或书面沟通
B.问题公文退给拟制单位后,退文单位不必再跟踪公文
C.退文单位应标注出退文中的问题,以便拟制单位修改
D.退文时要在制度规定中找到依据,不因个人喜好而定
【答案】B
【事业单位考试网(www.)解析】退文不是目的,也不是结束,而是通过退文,让拟制单位及时修改完善,重新提交符合要求的公文。所以,完成退文后,千万不能觉得万事大吉了,必须要跟踪公文的修改情况。
本题答案选B。
2.(单选题)根据公文的适用范围,下列标题拟制正确的是( )。
A.××省人民政府关于2023年度××省科学技术奖励的通报
B.xx省人民代表大会常务委员会关于xx县撤县设区若干问题的决议
C.xx省人民代表大会常务委员会关于批准《xx市城市绿化条例》的决议
D.中国人民政治协商会议常务委员会关于xx同志任职的函
【答案】A
【事业单位考试网(www.)解析】A项拟制正确,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。××省人民政府关于2023年度××省科学技术奖励可以使用通报,也可以使用决定。
B项、C项,决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。xx县撤县设区、批准《xx市城市绿化条例》都属于对重要事项作出决策,应使用决定。
D项,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。中国人民政治协商会议常务委员会经过会议讨论进行人员的任免应使用决定。
本题答案(正确的)为A。
3.(单选题)关于涉密文件处理,下列做法正确的是( )。
A.适当缩小密件规定的传阅范围
B.部门主要负责人查阅可不予登记
C.将超出印制规定的密件及时撕毁
D.传阅领导的密件应确保当天收回
【答案】D
【事业单位考试网(www.)解析】A项错误,凡带有“绝密”“机密”“秘密”标注的文件均属于涉密文件,仅限于涉密人员阅读,不得擅自扩大文件传阅范围。当天不得随意缩小传阅范围。
B项错误,任何人查阅都应当进行登记。
C项错误,涉密公文一般应当采用化浆法销毁,而非撕毁。
D项正确,当天传阅的文件当天收回,如遇领导忙于其他事务,一次没有看完,也要收回,入柜保管,第二天再送,要做到领导文件传阅不过夜。
本题答案(正确的)为D。
4.2023年3月25日,教育部发布了《教育部办公厅关于举办第三届中华经典诵写讲大赛的通知》,其发文字号为“教语用厅函〔2023〕2号”,意味着这份文件的文种是“函”。( )
A.正确
B.错误
【答案】B
【事业单位考试网(www.)解析】题干中,公文的标题为《教育部办公厅关于举办第三届中华经典诵写讲大赛的通知》,文种为通知。公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念,前者为函的格式,主要适用于向下级机关部署工作;后者为函的文种,主要适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。本题判断为错误。
5.(多选题)会议记录与纪要都是会议的产物,都能记载会议情况和会议议定事项,它们的区别是( )。
A.性质作用不同
B.内容详略点不同
C.外在格式不同
D.发布方式不同
【答案】ABCD
【事业单位考试网(www.)解析】A项,会议纪要是法定公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。性质作用不同。当选;B项,会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录,两者的内容详略点不同。当选;
C项,会议纪要基本上按照公文的规范格式;会议记录没有统一格式,多是各单位自定。当选;D项,会议纪要按公文程序发,会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。当选。本题答案为ABCD。
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