1.(多选题)越级行文的条件是( )。
A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而未解决
C.需要直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关
【答案】ABCD
【事业单位考试网(www.)解析】越级行文是一种非正常的行文方式,没有特殊情况,一般不能轻易采用。可以采用越级行文的情况有:①遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;②经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;③上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;④对直接上级机关或领导进行检举、控告;⑤直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;⑥询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等;⑦在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
因此答案选择ABCD。
2.(单选题)《国务院关于授予海南省文昌市公安局等6个单位荣誉称号的命令》是一则( )。
A.嘉奖令
B.任免令
C.宣布令
D.惩戒令
【答案】A
【事业单位考试网(www.)解析】本题考查公文文种。
嘉奖令是中央机关对个人、集体取得重大功绩进行公开表彰的文书。题干中国务院授予文昌市公安局等荣誉称号符合嘉奖令,故A项正确,当选。BCD项都不符合。
因此选择A项。
3.(单选题)文书处理工作是承上启下、沟通左右的工作。上级的意图通过文件贯彻下去,下级的工作情况和问题通过文件反映上来,达到彼情我知,我情彼知,认知一致、行动协调的目的。这体现了公文处理工作性质的( )。
A.政治性
B.枢纽性
C.系统性
D.统?性
【答案】B
【事业单位考试网(www.)解析】政治性是指党和国家通过制发公文贯彻自己的领导与指挥意图,记录信息、传达政策、解决问题、推动工作,具有很强的政治目的。这个政治目的实现,要通过文书工作的一系列环节才能逐步体现出来。从党中央到千千万万个基层党支部,从国务院到成千上万的县、乡政府,公文恰似纽带,把上下组织紧密联系起来,以保证全国上下各级组织运转灵活、上下合拍。
枢纽性是指文书工作在机关工作中处于一种枢纽地位。它的办文、办事不是孤立的,处于承上启下之中,而它又通过办文、办事达到联系上下、沟通左右的目的。上级的意图通过文件贯彻下去,下级的工作情况和问题又通过文件反映上来,通过文件的周转,又使各部门和全体工作人员的认识一致、行动协调,并做到彼情我知、我情彼知、互通信息、运转合拍。
系统性是指文书工作的发文工作包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、询办等流程,收文工作包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办等程序。此外,文书工作还包括文件的清退与销毁工作、文书的整理工作、文书的保管和借阅工作、文书的整理归档工作等,具有完成的系统和规范。
统一性是指对文书的种类名称、体式结构、用纸尺寸等,国家都有统一的规定,不得随意标新立异;对公文的办理、行文的规则、文件的立卷销毁等,国家也有统一规定,不能随意行事。如发文要经过拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖章、封发;收文须经过签发、登记、拟办、批办等程序,任何人不得擅自处理。这种统一性,也是文书工作的一个特性,它有利于维护文件的严肃性,促进文书工作的科学化,并保证全国上下左右在办文上协调一致。
题干中,“文书处理工作是承上启下、沟通左右的工作”体现了公文的枢纽性。本题答案为B。
4.公文的处理中的加急件是指需随到随优先迅速传递处理的公文。( )
A.正确
B.错误
【答案】B
【事业单位考试网(www.)解析】按公文处理时限的要求划分,可将公文分为“平件”“加急件”“特急件”。其中,“平件”无特殊时间要求。“加急件”是指内容重要并紧急,需打破工作常规优先传递处理的公文。“特急件”是指内容重要并特别紧急,已临近规定的办结时限,需随到随优先迅速传递处理的公文。题干所述与上述内容不符。本题判断为错误。
5.(单选题)下列关于公文写作的表述,正确的是( )。
A.公文附件属参考资料,不属于公文组成部分
B.请示只能主送上级机关,不能主送领导个人
C.公文的成文时间一般写在落款下面或正文的右边
D.任免通知的主体部分要写明任免的原因、目的、意义,最后写明任免决定
【答案】C
【事业单位考试网(www.)解析】A项,附件,是附属于正文的文字材料,是公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,一般根据需要对正文进行补充说明或参考材料。说法错误,排除。B项,一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”,但是上级机关负责人直接交办的事项除外。说法错误,排除。C项,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全不能省略,位于中文右下方(右空四字),说法正确。D项,任免通知,只要写清决定任免的时间、机构、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务。说法错误,排除。本题答案(正确的)为C。
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