1.(单选题)公文文种的使用具有单一性,采用的文种直接受制于公文的内容表达需要,下列对文种选择说法不正确的是( )。
A.根据不同的行文关系选择相应的文种
B.根据不同的行文目的选用恰当的文种
C.根据发文机关的职权范围选用恰当的文种
D.根据发文机关的意图编创能体现公文内容的文种
【答案】D
【事业单位考试网(www.)解析】A项、B项、C项:公文文种是用来表明公文的性质、适用范围、作者职能权限及制发公文目的要求。选择公文文种的依据主要有三个方面:①发文机关与主要受文者间的工作关系;②发文机关的法定或规定权限;③行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。所以,A项、B项、C项说法都正确,排除。
D项:我国行政系统通用公文文种体系中包括:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等,它们性质不同,各有特定的适用范围。不能随意编创文种。D项说法错误,当选。
本题答案选D。
2.根据处理方式,可将收到的公文分为阅件和办件。《X县教育局关于实施精准帮扶的报告》是阅件,《X县教育局关于拨款修建XX中学实验室的请示》是办件。( )
A.正确
B.错误
【答案】A
【事业单位考试网(www.)解析】阅件是不需要回复或办理的阅知性文件。与之相对应的称之为办件,办件需要回复、答复、办理。报告属于阅件;请示需要批复,属于办件。本题判断为正确。
3.(单选题)( )是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
A.报告
B.批复
C.函
D.通告
【答案】C
【事业单位考试网(www.)解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题答案为C。
【背景知识】
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
批复适用于答复下级机关请示事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
4.(单选题)下列公文标题中,正确的一项是( )。
A.xx学校关于要求拨付购买教学设备资金的报告
B.XX公司关于节约用水用电,杜绝跑冒滴漏的公告
C.XX厂关于五一节放假三天的决定
D.XX局关于增加干部编制名额的请示
【答案】D
【事业单位考试网(www.)解析】A项,学校向上级机关请求拨付资金购买教学设备的事由为批准性质的,应使用请示,请示适用于适用于向上级机关请求指示、批准。A项中,文种使用错误。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
B项,公告适适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。某公司为发文机关不妥。另外,此标语言题过于繁琐,不符合简洁的要求。
C项,五一节放假应使用通知,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
D项正确,增加编制的事由需要上级同意,应当使用请示。
本题答案(正确的)为D。
5.(单选题)下列公文中一般不得复制汇编的是( )。
A.?绝密级公文
B.秘密级公文
C.机密级公文
D.涉密级公文
【答案】A
【事业单位考试网(www.)解析】根据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定:“复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。”本题答案为A。
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