1.(单选题)下列关于公文处理中发文办理环节做法正确的是( )。
A.秘书小张拟好稿件以后直接交给领导签发
B.秘书小王拿着领导签发后的文件正式印制
C.办公室小李因公文紧急未及登记直接用印
D.机要员小赵将用印登记后的公文邮寄分发
【答案】D
【事业单位考试网(www.)解析】A项:发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。所以,小张拟好的稿件在领导签发之前需要进行会商和审核,即对公文的内容和提示进行全面的审核和检查,确定无误后才可签发。A项错误,排除。
B项:根据上述规定,公文在印制前还需要复核和登记。所以,秘书小王不可以直接在领导签发后直接印制。B项错误,排除。
C项:公文用印前应将公文的重要的信息如发文字号、标题、发文范围进行登记。因为公文紧急未登记直接用印做法不符合规定。C项错误,排除。
D项:小赵将用印登记后的公文邮寄分发的做法符合上述规定。D项正确,当选。
本题答案选D。
【背景扩充】
《党政机关公文处理工作条例》第二十五条规定:“发文办理主要程序是:(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。”
2.(单选题)在公文整理归档时,可以销毁的是( )。
A.领导签发的原件
B.正文之后的附件
C.已办理过的公文
D.历次修改的底稿
【答案】D
【事业单位考试网(www.)解析】《党政机关公文处理工作条例》第三十五条规定:“不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。”
A项:领导签发的公文原件是具有法定效力的,不得随意销毁。A项不符合题目要求,排除。
B项:正文之后的附件是该公文正文的说明、补充或者参考资料。正文之后的附件与正文是一个整体,若把附件销毁则正文内容就不完整了。所以,附件不得随意销毁。C项不符合题目要求,排除。
C项:已办理过的公文应整理归档,应留底备询。C项不符合题目要求,排除。
D项:公文办理完毕后,相关部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全,进行立卷归档。D项中“历次修改”的公文底稿,说明该底稿已经过多次修改。与ABC项相比,历次修改的底稿不具备留存归档价值,经批准后可以销毁。D项符合题目要求,当选。
本题答案选D。
3.(单选题)根据记载,清朝在重要文书上常标注“飞折八百里驿递”字样。这体现了现代公文处理中坚持( )。
A.准确原则
B.安全原则
C.及时原则
D.统一原则
【答案】C
【事业单位考试网(www.)解析】驿务是归兵部统一管理的通信系统,用来收发往来公文和军事情报。古代时一旦需要传递的公文上注明“马上飞递”的字样,就需按规定以每天300里的速度传递。如果遇到紧急情况,传送的速度可达到每天400 里、600里、最快达到800里。传递紧急文件时,每个驿站都用快马,“八百里驿递”专用来表示紧急情况下的信息传递,体现了对公文信息传递速度的要求,即体现了现代公文处理中应坚持及时的原则。
本题答案选C。
【背景扩充】
《党政机关公文处理工作条例》第五条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”
4.(单选题)主旨在公文中是贯穿首尾,支配一切的中心,公文确立主旨要遵循一定的原则,“一语道破真实情况”体现了公文确立主旨要遵循原则中的( )。
A.单一性
B.新颖性
C.深刻性
D.明确性
【答案】D
【事业单位考试网(www.)解析】A项:公文确立主旨的单一性,是指一篇公文只能写一件事情或一个问题,即一篇公文只允许有一个主旨。A项与题干意思无关,排除。
B项:公文确立主旨的新颖性,是指公文的主旨要新鲜、独特。B项与题干意思无关,排除。
C项:公文确立主旨的深刻性,是指公文的主旨能够揭示事物的内在本质,反映事物内部的规律。C项与题干意思无关,排除。
D项:公文确立主旨的明确性,是指公文的主旨观点必须明确,立意必须清晰,让人知道是什么、怎么样,明确该怎么做、不能怎么做。“一语道破真实情况”体现了在公文撰写过程中所确立的主旨一定要明确。也就是说,在公文的撰写过程中,必须要确立一个明确的主旨和目的,真实反映公文的内容。D项符合题意,当选。
本题答案选D。
5.(单选题)下列关于退文做法不妥当的是:( )。
A.退文前,退文单位需与来文单位进行电话或书面沟通
B.问题公文退给拟制单位后,退文单位不必再跟踪公文
C.退文单位应标注出退文中的问题,以便拟制单位修改
D.退文时要在制度规定中找到依据,不因个人喜好而定
【答案】B
【事业单位考试网(www.)解析】退文不是目的,也不是结束,而是通过退文,让拟制单位及时修改完善,重新提交符合要求的公文。所以,完成退文后,千万不能觉得万事大吉了,必须要跟踪公文的修改情况。
本题答案选B。
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