一、通知的含义、特点和类型

(一)通知的含义

    通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。

    《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为：

    适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

    《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是：

    用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

(二)通知的特点

1．功能的多样性

    在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等，总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。

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3．执行要求

    发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

    其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。