公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：一、不该用的地方加用标点符号　　包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。　　（一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：　　例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排　　例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》　　上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。　　（二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：　　例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。　　例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：　

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二排５人，三排４人）……　　例１６句中括号前的逗号多余，应去掉。　　（四）不适当地使用复标点。如“?芽?芽”、“?选?选”、“?芽！”等。在文学作品中，为了增强某种特殊的感情和语气，恰到好处地使用复标点是可以的，但在严肃的公文中是不允许的。