进行民主决策、安排部署工作、交流工作经验等，往往需要开会。会议已成为现代社会不可缺少的工作方法。目前包括金融系统在内的各个部门的会议都很多，文件也很多，领导讲话的篇幅也很长。人们贬称文多会多为“文山会海”。其实，我国的会议并没有西方一些发达国家的多，关键是会议的开法不同、效果有异。一个会议能否收到预期效果，关键在于会议材料的质量高低。如果会议材料准备得好，会议的效果就会理想。 　　会议材料包括三大块：一是会前材料，包括会议方案、会议通知、公议指南等；二是会中材料，包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议总结、闭幕词等；三是会后材料，包括会议纪要、会议综述、会议传达提纲、会议汇报提纲等。这些会议材料在一个会议上不一定都用，到底使用哪些材料，应视会议的规模、性质而定。 　　 第一节 会前材料 　　会前材料是在会议召开之前所形成的文字材料。主要有会议方案、会议通知和会议指南等。 　　一、会议方案 　　会议召开之前，就会议的名称、时间、地点、内容、参加人员、日程安排、主要议题、会务组织以及会议经费等提出的具体方案，称作会议方案。会议方案一经批准，就成为组织会议的具体工作方案，有关部门应

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员提供告知性材料，有利于会议有计划、有秩序地顺利进行，也使会议显得严肃而庄重。一个会议不一定会议指南的所有内容都用得上，究竟使用哪些材料，应视会议的重要程度、规模及需要而定。一般性会议印发“会议日程表”即可。 　　会议日程表，一般由时间、内容、主持人和备注四个部分组成。