一、文种使用不当 　　 有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种 ，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清 望文生义去应用 ；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种 ，经常混淆不清 ，使用时张冠李戴或干脆写成“ 请示报告 ” ；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 　　 二、格式不规范 　　 公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。 　　 三、行文规则混乱 　　 （一）越级行文。 　　 （二）多头行文。 　　 （三）请示一文多事。 　　 （四）党政不分。 　　 四、提法不当 　　 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。 　　 五、名称表述混乱 　　 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现

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　　（三）搭配不当。 　　（四）语序不当。 　　 九、数字使用不统一 　　 公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况： 　 　（一）是数字概念不清楚。 　 　（二）是数字概念不准确。 　　 （三）是数字书写形式不统一。