（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）

　　版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：

　　1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

　　例如：国务院文件

　　2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

　　例如：江苏省人民政府

　　3、几个同级机关（如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅）联合发文，可用主办机关（江苏省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。

　　例1：江苏省人事厅文件

　　例2：江苏省人事厅

　　江苏省 科 委 文件

　　江苏省财政厅

　　4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。

　　例如：***人民政府令、***人民政府任免通知

　　发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字

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送机关在“抄送：”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化的简称，移行时与上一行平行书与。抄送机关一般按上级、平级、下级机关的次序排列，同级机关按党、政、军、群次序排列。不同级别或同一级别不同性质的单位之间用逗号，同一级别、同一性质的单位之间用顿号。