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秘书如何做好会议工作
广求知、真灼见、敢求是、好积累——提高办文能力
要有博学多才的功底,贵在求知。“腹有诗书气自华”。广学博览,成为专家中的杂家、杂家中的实干家、专才中的通才。(1)具有扎实的政治理论和社会科学知识基础。多读点马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,以及哲学、历史等方面的书籍,掌握科学的世界观和方法论,写文章才会有深度、高度和广度。(2)熟知政策法规。熟悉部队的军事、政工、后勤、装备等方面的法规制度,学会用法规制度指导写作实践,使写出来的材料合情合法。(3)精通基层情况。熟知基层每个单位所担负的具体任务、体制编制、工作特点、驻地环境、人员思想等基本情况,达到文字材料从基层中来又指导服务于基层的目的。
要有抓问题的悟性,贵在灼见。问题是客观存在的,写文章的过程也就是发现、分析和解决问题的过程。(1)注意从平时的闲聊中抓“焦点”问题。在课余饭后的闲聊中,当好听众,做个有心人。因为闲聊中的群众语言大多是“实话实说”、“心里话”的外泄,而每次闲聊又有多个话题,每个话题至少有一个焦点,要及时抓住焦点做文章。(2)善于从领导讲话中抓“难点”问题。领导的讲话或发言,一般站立点高、落脚点实,贴近本单位实际,经过本人深思熟虑,不少事关本单位
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时间内干什么事、干到什么程度,本上有了,办事才会心里有数。一些机关干部办事之所以出现错、漏、误、差、拖、效率不高的问题,原因之一就是不善于记事。记事是办事的前提,不去记事,要办成事就成了一句空话。只有把每一件要办的事记录在案,你才会认真思考办哪些事、怎么去办,从而提高办事效率和质量。公务员考试网推荐专题
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