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做秘书需要哪些基本功底
忌模式化。会议的多样性同社会生活的多样性一样多,有各种各样名目、各种各样内容和各种各样人参加,因此不可照搬习惯的开,尤其不能形成模式开,成为应付差事的例行公事。同类型的会要有不同的开法,要在“制宜”上动脑筋。忌无准备。会议组织者不仅向会议参加者事前发“告示”,还要注意会前发挥好“预备会”作用,以高效的要求做好酝酿工作。会议领导者既要使大家畅所欲言又不能当“群众的尾巴”,尽量把无谓的争辩解决在会前,提高开会的效率。忌说套话。套话像月亮既不晒人,也不养人。会议领导者讲话不能言必由衷,要说真话实话自己的话,不当“秀才”的“传声筒”。讲理豁人耳目,动情沁人心脾,无矫揉之态,求所见者真、所知者深;避多人重复、同义反复之嫌。注意反思所讲的是否中肯、有逻辑性,确保言之有物、言之有情、言之有理,杜绝“车轱辘话”。忌搞陪会。会议组织者不以参加人多少评效果,不以请来领导为能事,不以参加单位多为招牌。从会议效果来看,陪会者越多主题越“散”,效果越“差”。忌开长会。开长会是领导者通病。现在开会多以半天计,很少以小时、分钟计,似乎不长不能体现水平、不长不能体现重视、不长不能算是“开会”。时下,领导强调有话则长无话则短,我则认为“无话应免”。办事讲效率,开会涉及人多
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任务、通报情况,当然无所谓参与,只能叫“一言堂”,叫“实现领导”。忌层层开。同类型同性质的会,宁可扩大与会者的范围,也不可盲目强调层层开,该合并的合并、该传阅的要形成材料、该省略的要避免,不可一强调重视,便逐级开会部署,研究讲评,形成“会海”成为领导者的包袱。公务员考试网推荐专题
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