一般来说,电话沟通对象主要是企业外的人员,电话应对所反映的应该是企业的风貌、精神、文化、甚至管理水平、经营状态等等。因此,你如果在电话应对上表现不当,就会导致外部人员作出对企业不利的判断。所以,电话的礼仪和技巧是我们实施人员必备的一个基本素质。
您会接电话吗?
1.不要让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,嘴里不含东西,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因为有急事或正在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。
2.热情问候并报出公司或部门名称,如:“您好!**!”;如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。
3.确认对方单位与姓名,询问来电事项,做好记录。
4.听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为次没听或没兴趣。
5.最后,扼要地汇总和确认来电事项;谢谢对方,并表示会尽快处理;说声再见,等对方挂电话后再挂电话。
6.上班时在电话里不谈私事,不闲聊。
您会打电话吗?
1.准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
2.如无急事,非上班时间(上午不早于9点,晚上不晚于5点)不
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固定电话,找不到时再拨手机。3.在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来,或你打过去。
4.在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人,或泄露公务与机密。
5.在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。
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