旁人往往误会只要年轻貌美就能胜任秘书工作，实际上，秘书这个行业也不是什么人都可以做的。别的暂且不论，最低的一条，秘书得先有“秘书证”。劳动和社会保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作，要求秘书持证上岗。秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类，每个职业分初级、中级、高级。其中，秘书(涉外)专业外语考核，设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。要想顺利秘书资格鉴定，也不是轻而易举的事情，看看考试科目你就知道了：秘书资格考试主要考两门：秘书知识测试和秘书技能测试，涉外秘书另外还要参加外语测试。凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的，可保留成绩一次，在参加下一次全国统一鉴定时予以免考；若英语单项不及格，也可领取秘书(普通)资格证书。当然，不同级别的秘书资格，考试难易程度不一样，申报条件也不一样。各级秘书申报条件：(具备下列条件之一者均可申报)初级：1、从事秘书职业1年以上；2、职业学校秘书专业毕业；3、经过本职业初级正规培训。中级：1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作

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上并经本职业高级正规培训；2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作3年以上；3、从事秘书工作10年以上并经本职业正规培训；4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作3年以上；5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作2年以上。