杂乱无章的工作环境最易使人遗忘重要的事情或物件，以致丢三落四，顾此失彼，从而加重这样的环境本身带给你的烦躁情绪――如此一来，工作效率高低不说，连自己的健康看来也得赔在里边了。

因此，整顿工作环境是效率专家们最常提出的（也是非常重要的）建议之一。不同版本的“5s”、“5c”被人津津乐道。但我也发觉，什么东西只要一加归纳，一用缩写，就立即变成了“学院派”的专利，也就神秘得不知所云了。（有几个人能说出“54321办公室”是管什么的？）

因此，还是让我们从看得懂的步骤开始吧。

移除对待一个“百宝堆”式的办公桌、书架或柜橱，最好的方法就是先将上面、里边的东西一股脑地堆在房间的最显眼处。不用这个方法，你整理起来会束手束脚，患得患失。

当然，轻拿轻放还是要的。总不能“泼洗澡水泼掉了孩子”。整理以大刀阔斧的精神对“百宝堆”的物件进行整理分类。以两秒种一件的速度，迅速将其分为“无用”、“？”和“有用”三堆；再对“有用”的一堆重做一次，只留下“绝对必需”的物品。

在面对每一个“有用”的物件时，要不断地问自己这样两个问题：“我上次用它是在什么时候？”――如果答案是“一年以前”，那么绝对不是“

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西，也可提醒你用完后放回原处。（想想，你大概不会将写有内容的记事本放入一个标明是“文具”抽屉中，但如没有标明，那可就难说了。）

剩下的就是养成习惯，我们不再作为一个步骤列出。一开始肯定不太习惯，但强迫成习惯，习惯成自然。“人是习惯的奴隶”，我们总希望是些好的习惯。