与领导交流，目的不外乎两个：一是要提供你所掌握的信息：二是寻求领导的重视或反馈。既然如此，你一定要了解领导往往留意与自身利益密切相关的信息，因为领导对与自己的角色、志趣、经验相关的信息就特别关注；领导容易接受具有权威性的信息；领导总是喜欢选取以肯定形式出现的信息；领导希望获得新奇的信息，而不爱听老生常谈；领导对某些特殊的消息特别感兴趣。领导对越是为社会和他人所禁锢、保密的信息越是想知道。如果你具有以上的信息，那么领导自然会感兴趣，你们交流的可能性就很大，而如果反之，则最好不要去打扰领导。

除此之外，与领导交流的方式也要注意：

首先要注意语气适当，措辞委婉。因为说得过火或过于渲染，涉及领导的尊严与权威，尺度掌握不准，搞得不好就会有嘲讽、犯上之嫌，被领导误以为心怀不满，另有所措。所以秘书一定要注意使自己的口气比较和缓，显示自己的诚恳和尊敬之情。特别是要使领导明确的认识到，你的所作所为都是出于做好工作的动机，是为领导设身处地的着想，而不是对领导者本人有何不恭的看法。

其次尽量言词简短。俗话说：言多必失。因此秘书在劝谏时，只要指明大意就已足矣，其中的推理不妨由领导自己来做，越是语言简短，越是语意含蓄，就越能引起领导的深思，又不至于引起领导的猜忌。而且，言辞

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私下场合中使用，而不宜在公开场合或是有他人在一旁的情况下运用。因为在私下里，即使你对领导有所触动，但如果言之有理，领导也会采取比较宽容的态度。而在公开场合，这就会演化为领导的尊严和权威问题，他会为此而战，从而使情绪压过理智，面子高于道理，这对秘书无疑是自找麻烦，好心难得好报。