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秘书分配工作任务要合理
秘书工作人员应树立如下正确的时间观念:
1、要追求成果目标。只是埋头苦干而不计成果,对工作与个人就只有苦劳而没有功劳了,实质是浪费了时间。
2、要根除浪费时间的习惯。根除做事的不良习性,不能以天性为托辞。
3、要循序渐进。绝大部分工作是分配在若干时日而逐渐完成的,而绝不是一口气突击完成的。
4、要注重效益。一天打20个电话,看似颇有效率,但如果没有一件事办成,其效益还不如做好充分准备打5个电话。欲速则不达,是仓促行动而省略筹划的结果。
5、要加强计划性,劳逸结合。休闲的时间与休闲的项目是工作计划中不可缺少的部分。
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