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秘书有效利用时间的方法
| 秘书工作中节约时间的窍门 |
节约时间的窍门（一）当你感到时间不够用时，你可以从以下几方面检查一下，是否自己每天都在不知不觉地浪费时间。1.各种会议和报告是否占据了大量时间？必须思考每次会议和每份报告是否值得，否则每人的时间都将大量耗费在官僚主义的文山会海之中。2.你是否意识到e-mail常常成为吞噬大量工作时间的“凶手”？原本一个电话就可以解决的问题却常常要反复若干个电邮，你的很多时间用来打字，你手头的工作经常被打断...工作中应该杜绝不必要的电邮往来。3.做自己最擅长的事，而不要花费时间在处理电脑技术问题、制作文档、管理文件等事务上，这些事完全可以请公司内有关专业人士来帮忙。4.言简意赅的表达不但节约自己的时间，更能够节约他人的时间。任何场合的罗嗦、离题和无休止的争执都是大忌，尤其是在会议当中。节约时间的窍门（二）昨天谈到的四点窍门主要是技术性的，还有一些方法从管理的角度能够大大提高我们利用时间的效率。
5.事先周密的计划是节省时间最好的办法。其实你有很多时间用在处理各种以外情况之上。在工作开始前多花10分钟思考，可能会为将来节省几个小时的时间。6.经常思考：我是否做了不应该或者需要做的事情？例如过多地干预下属
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。7.将日常工作与非日常工作区分开来，先将日常工作的时间大体固定下来，然后再合理地安排其他事务，以避免不必要的混乱和相互干扰。8.如果发现有一些事情反复或有规律地出现，你就应该思考原因，采用“批处理”的方式进行操作，这将大大提高你工作安排上的科学性。
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