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秘书与领导相处要学会顾左右而言他
在基层单位,文字秘书人员大多是被动择业的,好多从事文书工作的同志感到:文字工作是“为人作嫁”,撰写材料是遵命文章,干的是过渡工作,早晚要改行或提拔。看不到文字工作的价值,虽有责任感而缺乏工作热情;埋头苦干而缺乏创新意识;身在岗位而缺乏敬业意识。因此,干了一阶段文字工作,就有厌倦之感,一有机会就想“跳槽”、搁笔,从而制约了文字秘书水平的提高。
办公室的基本工作就是辅助决策,文字秘书又在其中发挥着“以文辅政,谋在其中”的重要作用。因此,辅助决策是文字秘书的本份,干好了本份就实现了价值。在决策的准备阶段,要搜集信息,调查研究汇集意见;在决策进行中,要形成材料,参与论证;在决策实施阶段,要收集反馈意见、总结完善。因此,文稿的写作过程,就是为领导出主意并将自己的思考结果渗透到文稿中供领导参考,辅助领导决策的过程。要在辅助决策中实现自己的价值,很重要的一条就是“无领导之位,学领导之能”。学会站在领导的角度思考、分析问题,得出符合领导意图和实际情况的结论,这样才能与领导“一条心”,“为领导所用”。一是学宏观把握的能力。胸怀全局,正确把握外部环境对本部门发展的影响力,把握各个部门的工作在领导工作和全局工作中的地位和作用,把握各个部门工作之间的关系。二是学理论概括的能力。马列主义、毛泽东思
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>的确,文字秘书的工作成果不代表个人的见解,而是为一个领导机关、领导集体或某一位领导“立言”。但正是在为他人立言的过程中,体现了自我价值,正所谓“为人作嫁”亦有价。同时,能够在一个机关单位的高层起辅助决策作用,本身就是文字秘书的最高荣誉,也是对个人能力和价值的最高肯定。
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