怎样给行政公文标注主题词一、什么是公文主题词进入20世纪80年代，计算机技术在办公领域得到普遍应用，推动了各类机关办公的现代化。为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。公文主题词是公文版记要素之一，主题词又叫关键词，也称叙词，它是一些以概念为基础的、规范化的、具有组配性能、并可显示词间语义关系的词和词组，是公文中代表其内容和形式特征的、最能说明问题的、起关键作用的词和词组。它是办公现代化的产物。《国务院公文主题词表》共分15类、1049个主题词，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词，如“机构”这一类别词下的“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件标引。《陕西省人民政府公文主题词表》包括《国务院公文主题词表》中用于标引的主题词952个和补充增加的主题词151个，共计1103个，主表有13类700个主题词，附表有3类403个主题词。《中国共产

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注的最后一个主题词。国务院标准规定一份完整规范的公文应由眉首、主体和版记三部分构成，三者缺一不可。主题词的标注位置应在文件的末页背面的版记顶部，抄送机关上方，“主题词”三字和随后的全角冒号用3号黑体字，居左顶格标注。主题词的具体词目要用3号小标宋体字标注，词目之间空1字距离，不加标点符号。