一、什么是公文？

党政机关公文是党政机关用来实施领导行为的文书，它具有特定效力，有着规范体式，是履行职能、处理公务时会用到的，它还是传达贯彻党和国家方针政策的重要工具，是将法规和规章予以公布的重要工具，是用于指导、布置以及商洽工作的重要工具，是在请示和答复问题时会用到的重要工具，是报告、通报以及交流情况等方面的重要工具。

公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）“决定”，具体适用于这样一些方面等，即对重要事项去作出决策以及进行部署，对有关单位和相关人员给予奖惩，对下级机关不适当的决定事项予以变更或者撤销。

（三）命令（令），它适用于去公布行政法规以及规章，要宣布施行重大的强制性措施，还批准授予以及晋升衔级，奖励表彰有关的单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）照此通知，其作用在于，发布某些事项，传达特定要求，要求下级机关依此执行，同时让有关单位知晓而且加以执行，另外实现批转公文以及转发公文的目的。

（十）报请事项。适宜于朝着方位在上之机关去汇报工作进展情形，去反映实际状况，又可以用来回复方位在上之机关所提出的询问事项。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案，它适用于各级人民政府，这些人民政府得按照法律程序，向同级人民代表大会，或者向人民代表大会常务委员会，提请审议事项。

（十四）公函，它是为了适用于那些彼此之间不存在隶属关系的机关之间，去进行商洽工作，还有负责询问以及答复相关问题，同时承担请求批准跟答复审批事项等用途的。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文写作常用习惯用语汇编

开端用语

(一)主动办文

从；自；依据；依据所述；据传闻（据知晓、据查证）而言查究；此有（此因、此为、此悉、此定于）；为着；依照；遵循；鉴于；伴随；当下；近期；承；刚承；收到；先前收到；此刻收到；此刻呈上；近来；近些年；经由××（单位）许可（后续接着叙述××问题）。

(二)引用来文

1．×月×日，×字×号指示(或命令、通知、通报)关于××的，收悉(或敬悉)此一份相关公文；国家××局×月×日给我局的×字×号关于××的通报抄件，也已知悉。2. ×年×月×日，×字×号呈请教上级裁决事项(关于××问题的)也呈请予以知悉；依据××旅游局×月×日所呈交的关于××问题的报告(或请示)。3. ×月×日交到的相关函件(包含通知)，×字×号的内容已经知晓。

结尾用语

(一)上行文

基于此情形而进行报告(再次进行报告)，以上所提及的各个要点，烦请予以审查，于上述呈现的状况，特此专门报告，恳请进行审核并备案，当下将随着文件一同报送××(文件具体名称)，烦请给予审核，特意先展开报告，详细情形等待后续再行报告，以上所进行的汇报内容，倘若存在不合适之处，烦请予以指示，以上所表达的意见，呈递上去以供参考，烦请予以审批办理。烦请予以审理斟酌，恳请能够尽早给予做出核示，烦请即刻电传指示，以上所进行的请示事宜，要是不存在不妥当的地方，烦请批示转交给××进行办理，上述所阐述的意见内容，是否具备可行性(或者恰当合理)，恳请给予核示(或者批示明确)，妥当与否，烦请批示，烦请给予批复回应，对于本案究竟应当如何去进行处理，烦请迅速做出指示，是否能够按照如此方式来办理，烦请予以审批定夺，以上所做出的部署安排，特此报请鉴核。

(二)下行文

这里特此送去通知，希望接收到后马上去遵照着办理；这里特此给出批复，就这么告知；以上所提及的意见，请马上着手去研究然后执行（或者是按照规定执行、参照着执行、遵照既有的执行、依照相关要求执行、认真地去执行、严格按照标准执行）；这里特此进行公告（或者通告、布告），做到让大家都知道；就这么宣告；这个通报应当朝着旅游系统里的全体人员去进行传达，然后组织大家展开讨论，并且要把讨论之后的情况及时地汇报给我们；同意你们旅行社的当前意见，这个文件要进行存案留作日后查阅；以上下发发出的通知（传达的指示）希望马上认真地去研究然后执行，并且要把执行实际情况在某个月底之前朝着本局（或者社）做一份报告；请把你们针对这项工作所产生的意见以及具体的部署状况尽快一并报送至局（或者社）；本通知正式下达之后，以往存在的有关文件要是和此件出现抵触状况的，全部都以本通知当作标准去处理。

(三)平行文

因而特此函达，于之前特先函商，也就是特先联系，继之又特再函询，烦请你方请即函复，并且希望能够得到见复，关于你社是否同意，还请你方请即函告，我社确实存在困难，没能照办，还望鉴谅，此为复函，特此函复，特此函复，还请查明办理，烦请进行研究后函复，你社意见究竟如何，请即刻予以考虑并见复为盼，特意将有关情况函告，以便供改进工作之时参考，特此函请你宾馆予以办理，以上所提意见仅仅供参考，随函附上一份有关资料，请查收。

其他用语

三、其他用语

曾有，过往之经，当下之经，皆为经，一并成经；此局，尔社，尊公司，贵宾馆；承蒙应允（承蒙指点、承蒙襄助），感激至极（荣幸之至、企盼至极），允准（惠赠、惠示、惠寄），全力支持（大力协助）；求，拟求，提请；望，即望，务必（务恳、务请），望予（望将、望能），至望、尚望（尚祈、尚盼），期望，勿错，若蒙，即给；总归，综括上述各点，综上所述；鉴于这般情形，据此，为此，特此；迅速，迅即给予，尽快（火速），即刻，当即；责令，查明，知晓公告，下达；协同，向上呈报，报批，拟定；商定，商议探讨，商洽；参照，援引前文，重申；擅自为之，得以，不得，酌情处置；颁布，颁行，发布出去；准予施行，为盼（盼要）；左边所列（右边所列、下面所列、上面所列），这般，于其后，上述内容，各项事宜，各类情况，多起事件，数件事情，数张纸张。

公文常用语分类整理：

开端用语

出现在公文中，于正文的全篇或者段落开头处，用来表明行文目的、依据、原因、背景等的词语，像“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”这类。

期请用语

写公文时，用来体现作者某种期望以及请求的词语，是期请用语，这些词语多用于上行文，有时也会在平行文和下行文中被使用，常见的期请用语包含“请”，还有“敬请”，以及“恳请”，“提请”，“报请”，“拟请”，“希”“望”即希望，还有“切望”，“热望”，“盼”，“切盼”等。

综合用语

公文中，存在着一些词语，这些词语是用来连接具体情况叙述以及总概性叙述的。综合用语具备承上启下的作用。常见的综合用语包含“为此”，还有“据此”，以及“值此”，另外有“至此”，再有“有鉴于此”，还有“综上所述”，最后是“总之”等。

称谓用语

公文中，存在着用于表示对机关、单位、集体、个人分别有着不同人称称呼的词语，一般性称谓用语，被用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，像“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等，而表示尊重的称谓用语，多被用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，例如“贵（厅）、××长”等，党内一般是称“××同志”。

承启用语

公文中，有这样一些词语，它们用于承接上文，进而引起下文，常被用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。其一般具有结构特点，前面借助一介词结构承接上文，后边运用一个基本固定的结构形式来引起下文，像“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文通常相对简短，下文是文中内容的主体部分，且多用条款形式予以表达。

批转用语

于公文中更多公务员考试网题库就点击这里，用以表明针对下级所呈来文之批示意见，或者向下进行批转、转发公文的那些词语，常用的包含“批示”，还有“审批”，以及“阅批”，再加上“核阅”，另外有“阅示”，再有“批转”，接着是“转发”，之后是“颁发”，还有“印发”，然后是“发布”，又有“公布”，再是“下发”，最后是“下达”等。

表态用语

有一些词语，是在公文中用来表示作者意见、态度的。这些词语当中，依据表态用语轻重程度，能够分成明确表达用语、模糊表态用语两类。明确表态用语包含“应”，包含“应该”，包含“同意”，包含“不同意”，包含“批准”，包含“照此办理”，包含“遵照执行”，包含“组织实施”，包含“贯彻落实”等等这样的词汇话语。模糊表态用语包含“原则同意”，包含“原则批准”，包含“似应”，包含“拟同意”，包含“参照执行”，包含“供参考”，包含“可借鉴”，包含“酌情处理”等等这样的词汇话语。

征询用语

在公文中，有一类用于表示征请、以及询问对有关问题意见的词语，这类词语主要被运用在上行文结尾处，还有平行文的结尾之处，常见的征询用语包含“当否”，还有“可否”，以及“妥否”，另外有“是否可行”，“是否妥当”，“是否同意”，再有“如有不当”，“如无不当”，“如有不妥”，“如果不行”，“如果可行”，“意见如何”等。

引叙用语

公文中，用于表示引述来文的词语，主要被用于批复、复函、指示、决定等文种，常用的引叙用语包含“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中用于表示全文结束的词语，不同的文种对于结尾用语有着不一样的要求，比如说请示的结尾用语能够用“以上请示当否，请批复”，还能用“妥否，请批示”，也能用“上述意见假使可行，请批准”等；报告的结尾用语可以用“以上报告要是有不当之处，请指示”，也可以用“以上报告要是没有不当之处，请批转各地去执行”等；通告的结尾用语能够用“特此通告”，也能用“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1、兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2、 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3、 届期：就是到时候的意思。

4、谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5、 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6、以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7、鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8、顷接，属于用语复文引进根据之时，情况如下，比如，倾接慰问电就存在这样的作用，致使人感到极其温馨，然后，倾接校友会通报，那种感觉并非言语所能表达得了温馨程度，其字面解释为不久以前。

9、业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10、责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11、拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12、像有所承蒙这样的情况，属于期请用语范畴，它被用于展现期望请求之意，其意思是，要是能够获取到……